Почтовые отправления: как не запутаться в разнообразии?

Даже сейчас, в эпоху электронной почты и онлайн-мессенджеров, значимость почтовой службы трудно переоценить. E-mail зачастую не подходит даже для отправки заверенных документов, легитимных, имеющих юридическую силу, что уж говорить о вещах. Телепортацию пока не изобрели.

Для отправки корреспонденции, от простой поздравительной открытки до важного контракта, газеты, журнала, посылки, вне зависимости от их состава, следует обратиться на почту. При этом для исключения ненужных расходов, гарантированного своевременного прибытия отправления в точку назначения нужно правильно выбрать формат. Рассмотрим возможные варианты более подробно.

Письмо

Листок бумаги с душевным сообщением, фотографии, открытки, вложенные в конверт, – письма известны всем. Они, впрочем, подходят не только для личных, но и для деловых переписок. Документы – дело ответственное, так что для отправки рекомендуется использовать не обычный формат, а заказной или ценный.

Для получения заказного письма потребуется подтвердить личность паспортом либо полномочия – доверенностью. В третьи руки бумага точно не попадет. Если вложение обладает материальной ценностью или требует соблюдения конфиденциальности, подойдет ценное письмо, повреждение, задержка или утрата которого подразумевает выплату компенсаций.

Бандероль

Имущество, не вошедшее в конверт, можно отправить бандеролью. Весовое ограничение – 5 килограммов, чего с запасом хватает для пересылки крупноформатных глянцевых журналов, книг, небольших предметов одежды. Классическая упаковка для бандероли – пакет из плотного полиэтилена. Он выдерживает значительные нагрузки на разрыв, растяжение, устойчив к проколам, на 100% герметичен, что исключает контакт содержимого с влагой и пылью. При пересылке хрупкого имущества будут полезны вспомогательные упаковки с выраженными амортизирующими свойствами. Таковыми являются, к примеру, пузырчатые пленки.

Посылки

Это крупноформатные отправления. В коробку из плотного гофрированного картона можно положить массу вещей, в частности:

1. Партии печатных изданий, журналов или книг, большой объем деловой документации (когда речь об отправке посылок для юридических лиц).
2. Крупные вещи, которые не помещаются в бандероль из-за массы или формата. Например, ноутбук или кофеварка.
3. Сборные партии имущества, разрешенного к перевозке почтовой службой. Серьезных ограничений при отправке нет: это может быть одежда, посуда, даже еда, если она не относится к категории скоропортящейся.

Для исключения повреждения содержимого рекомендуется заполнить пустое пространство коробки амортизационным материалом, например полипропиленовыми гранулами, либо обернуть хрупкие вещи в пузырчатую пленку. Дополнительная рекомендация – указание на коробке правил обращения с грузом.